Comment Fincome peut révolutionner votre reporting financier : entretien avec Clément Aubert

Dans le domaine de la finance, il est essentiel d'avoir accès à des outils fiables et efficaces. Trop souvent, les directeurs financiers doivent passer des journées entières à créer des reportings financiers sans être certains que leurs données sont totalement fiables.

Avec Fincome, nous fournissons une plateforme au SaaS pour mieux comprendre leurs indicateurs business. Notre objectif est de donner aux C-Levels les moyens d'augmenter leur efficacité en créant des rapports complets qu'ils peuvent facilement partager avec leur équipe ou leurs investisseurs.

Nous avons parlé à Clément Aubert, le CFO d'iPaidThat, pour savoir comment notre solution a changé sa façon de travailler. Voici ce qu'il avait à dire à propos de son expérience avec Fincome.

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Qu'est-ce que iPaidThat ?

iPaidThat est un outil de pointe conçu pour automatiser et simplifier le processus de facturation.

Avec une assistance complète pour la gestion financière et comptable, iPaidThat est le choix de confiance de plus de 100 cabinets comptables, et des milliers d'utilisateurs utilisent ses fonctionnalités chaque mois.

Le défi : Clément passait des heures à agréger des données pour préparer ses rapports financiers

Nous avons d'abord demandé à Clément à quoi ressemblait son travail avant qu'il ne commence à utiliser Fincome. Il a expliqué à quel point il était chronophage d'agréger ses données pour les rendres homogènes et fiables, afin de créer ses reportings financiers, notamment lorsqu'il utilisait des feuilles de calcul Excel.

Les problèmes liés aux feuilles de calcul

« J'ai utilisé beaucoup de spreadsheets, ce qui était très chronophage et sous-optimal pour partager mes analyses. »

Impacts négatifs sur les employés

Les difficultés à utiliser Excel sont un problème courant. Selon le G2, plus de la moitié des personnes interrogées ont indiqué avoir été malheureux au travail en raison des outils logiciels qu'ils utilisent.

L'enquête contenait d'autres statistiques révélatrices : 95 des répondants ont déclaré qu'ils seraient « satisfaits » ou « très satisfaits » au travail s'ils avaient accès à de meilleurs outils logiciels. Les logiciels ont également eu un impact sur leur productivité, 62 % des personnes interrogées n'atteignant pas leur plein potentiel (productivité maximale) en raison d'outils inadaptés.

Les feuilles de calcul souvent peu fiables

Les feuilles de calcul sont souvent peu fiables, car les utilisateurs sont susceptibles de faire des erreurs. Un article publié par MarketWatch en 2013 a constaté que 88 % des feuilles de calcul contenaient des erreurs.

« Désormais, avec Fincome, en un seul clic pour connecter mon compte Stripe Billing, je peux accéder à tous les données de ma Top Line. Je suis content car avec un seul outil, j'ai accès à toutes mes données, qui sont toujours fiables et à jour. »

Le problème de l'utilisation de plusieurs outils

Clément avait aussi du mal à avoir des sources de données accessibles et fiables.

Il utilisait plusieurs outils, mais cela demandait beaucoup de temps et d'énergie : il a fallu les mettre en place avec les équipes informatiques, qui ont ensuite dû communiquer avec le PDG, qui, à son tour, a également dû vérifier de nombreux paramètres pour ces outils...

La solution : collecter toutes ces données automatiquement et de manière fiable pour produire rapidement les reportings financiers

« Désormais, grâce à Fincome, je peux collecter toutes ces données de manière automatique et fiable pour produire mes reportings financiers en un après-midi. Je ne perds plus une semaine, car Fincome me fournit automatiquement tous les KPIs et indicateurs que nous suivons. »

Le témoignage de Clément souligne l'importance de l'automatisation pour augmenter la productivité. La configuration de certains outils (comme Tableau ou Looker Studio) demande beaucoup de temps et d'énergie. La direction doit souvent investir beaucoup de temps dans la formation des employés à l'utilisation de ces outils.

De nos jours, la plupart des SaaS génèrent leurs KPI et leurs tableaux de bord grâce à des rapports automatisés. Ils utilisent des outils qui leur fournissent des données de meilleure qualité et facilement accessibles.

Ces outils remplacent en grande partie les feuilles de calcul traditionnelles. Ils automatisent la collecte, le stockage et le traitement des données et les convertissent en indicateurs de performance clés et en graphiques.

Grâce à cette automatisation, les utilisateurs peuvent ainsi se concentrer sur analyser leurs indicateurs et prendre des décisions stratégiques.

Fincome met à la disposition de ses utilisateurs des KPI spécifiques au SaaS, qui offrent une compréhension en temps réel de la gestion du revenu récurrent et des performances grâce aux données issue de leurs systèmes de facturation et de leur CRM.

Le résultat : une collaboration et une productivité améliorées

« Fincome m'a permis de gagner du temps et d'augmenter considérablement la productivité de l'ensemble de l'équipe au quotidien. J'avais l'habitude de passer des après-midi entiers, voire des journées entières, à essayer de créer des rapports et analyses, alors que maintenant je centralise automatiquement tous ces rapports. Et surtout, je sais que les données dont je dispose sont à fiables. »

L'utilisation d'outils d'automatisation peut augmenter la productivité de différentes manières :

• Obtention de données : les utilisateurs n'ont pas à rechercher des données provenant de différentes sources et à les saisir manuellement, ce qui permet de gagner un temps considérable.
• Risques d'erreurs : grâce à des calculs automatisés, les outils réduisent le risque que vous commettiez des erreurs dans les rapports. Cela signifie que vous perdrez moins de temps à vérifier et à corriger les erreurs.

Ces outils sont également essentiels pour améliorer la collaboration :

• Accessibilité : grâce à des tableaux de bord partagés et à des fonctionnalités collaboratives, les différentes équipes peuvent travailler ensemble pour s'assurer qu'elles sont alignées et comprennent toutes ces informations financières.
• Normalisation : les outils d'automatisation garantissent que tous les rapports sont normalisés afin qu'ils soient faciles à partager et à comparer.

« La collaboration est cruciale pour iPaidThat, car nous partageons quotidiennement de nombreuses informations entre les différentes équipes pour fonctionner efficacement. Fincome me permet d'accorder un accès spécifique à certaines équipes, par exemple en partageant des données sur le churn et la rétention avec les équipes de support ou des analyses de croissance et de chiffre d'affaires avec la direction. Et, en un clic, je peux partager toutes ces informations avec nos actionnaires. »

L'expérience de Clément montre clairement comment Fincome peut transformer l'approche de gestion financière d'une entreprise. L'époque où l'on élaborait des rapports laborieusement sur de longues périodes est révolue !

Fincome vous fera non seulement gagner du temps en tant que directeur financier, mais veillera également à ce que les données que vous partagez soient fiables et dignes de confiance. Fincome facilite également une collaboration fluide entre les équipes, car des informations fiables peuvent facilement être envoyées par le directeur financier à ses différentes équipes.

Avec Fincome, les directeurs financiers peuvent naviguer dans des environnements financiers complexes avec une agilité, une précision et une confiance inédites.

Pour découvrir comment Fincome peut améliorer votre activité, n'hésitez pas à consulter les autres témoignages des clients Fincome satisfaits.

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